Zugang
Diese Discourse Instanz ist als interne Plattform konzipiert, auf der mehrere Communities ihren eigenen “digitalen Gruppenraum” haben. Für ein Benutzerkonto braucht man einen Einladungs-Link, mit dem man sein Konto selbständig erstellt. Eine Liste mit Einladungslinks gibt es hier
Die Zugriffsrechte zu den internen Community-Bereichen werden separat durch Moderatoren frei gegeben (Vier-Augen-Prinzip).
Discourse mobil
Discourse Inhalte sind auf Mobilgeräten (Smartphone, Tablet) und auf dem Desktop gleichermassen nutzbar. Dafür installiert man die Disocurse Hub App auf dem Mobilgerät. Details siehe Discourse auf Mobilgeräten
Chat
Discourse hat eine eingebaute Chat-Funktion, die in der Web-Oberfläche und in der mobilen Discourse App gleich funktioniert. Für jede Community gibt es einen Gruppen-Chat („Kanäle“) und zusätzlich private Chats zwischen Einzelpersonen („DN“, „direkte Nachricht“). Weitere Details siehe Chat in Discourse
Persönliches Profil
Ein Klick auf das Namenssymbol oben rechts öffnet die Einstellungen zum persönlichen Profil. Im persönlichen Profil kann man z.B. die Darstellung der Oberfläche (Schriftart, helle/dunkle Farben, Sprache usw.), die Frequenz der Mail-Benachrichtigungen, automatische Suchläufe, verschiedene Sicherheits-Optionen und andere persönliche Dinge definieren.
Passwort-Reset
Jeder Anwender verwaltet sein Benutzer-Konto selbständig. Wenn man sein Anmeldepasswort nicht mehr weiss, kann man einen Link zum Zurücksetzen an die eigene Mailadresse anfordern:
https://forum.netzwissen.de/password-reset
zweiter Anmeldefaktor
Die Anmeldung kann mit einem zweiten Anmelde-Faktor gesichert werden. Dafür wird ein Handy mit einer Authentifizierung-App benutzt, z.B. mit https://getaegis.app/ Diese Einstellung wird im persönlichen Benutzerprofil aktiviert. Auch die Anmeldung mit Passkeys ist möglich.
externe Anmeldung
Man kann vorhandene externe Benutzerkonten mit dem Discourse Konto verknüpfen und spart sich so ein weiteres Passwort. Zur Zeit ist das mit diesen Web-Diensten möglich:
- gmail.com
- github.com
- Discourse ID
Discourse ID erlaubt die Anmeldung auf verschiedenen, dezentralen Disourse Instanzen mit denselben Benutzerdaten.
Privatsphäre
Die meisten Inhalte sind nicht-öffentlich und nur mit Benutzer-Anmeldung sichtbar. Das erkennt man am Schloss-Symbol einer Kategorie:
Ausnahmen gibt es für Kategorien, die ohne Anmeldung sichtbar sind (z.B. Hilfedokumente und das zentrale Wiki). Ausserdem für einzelne Kategorien, aus denen automatisch in Soziale Netzwerke publiziert wird (Fediverse/Mastodon) - siehe nächster Abschnitt.
Föderation
Bestimmte Kategorien werden nach Mastodon/ins Fediverse „föderiert“, um Mitleser ausserhalb der Discourse Plattform "anzulocken“. Der jeweils erste Text eines neuen Themas kann per Mastodon usw. abonniert werden. Ob eine Kategorie föderiert wird, erkennt man am „federation“ Symbol:
Details dazu siehe Discourse und das Fediverse
Einladung an neue Teilnehmer
Moderatoren und Anwender mit ausreichendem “trust level” können andere Personen nach Discourse einladen. Dafür benutzt man die Schaltfläche Einladungen in seinem persönlichen Profil und erzeugt einen Einladungs-Link, den man per Mail verschickt. Der Eingeladene legt sein Forums-Konto selbständig an und wird durch die Moderation/Administration für die internen Bereiche freigeschaltet.
Man kann nur in jene Communities einladen, in denen man selbst Mitglied ist. Jede neue Registrierung wird trotzdem von der Administration/Moderation verifiziert und freigegeben. Auch in diesem Fall ist die Freigabe des neuen Kontos durch einen Moderator erforderlich.
Benachrichtigungs-Mails
Discourse sendet automatische Benachrichtigungs-Mails zu den Themen, an denen man teilnimmt. Wer sich länger als eine Woche nicht angemeldet hat, bekommt eine automatische Zusammenfassung („activity summary mail“) der Aktivitäten auf der Plattform.. Die Zusammenfassungen sind wie eine Newsletter gestaltet.
Wie häufig man Mail-Benachrichtigungen von Discourse bekommt, kann man individuell einstellen. Die wöchentlichen Zusammenfassungen entfallen, falls man sich vorher am System angemeldet hat (entweder per Browser oder auf dem Mobilgerät)
Suchen
Über das „Suchen“ Eingabefeld kann man die Discourse Plattform durchsuchen. Die Suche berücksichtigt Themen-Überschriften, Schlagworte und Autoren (mit vorangestelltem @). Eine vertiefte Suche erlaubt die Recherche nach Zeiträumen und die Kombination verschiedener Suchkriterien.
Automatische Suche: Im persönlichen Profil kann man bis zu fünf Suchanfragen definieren, die z.B. wöchentlich automatisch durchlaufen werden. Treffer in einem neuen Suchlauf werden als private Nachricht (DM, „direct message“) oder als E-Mail angezeigt. Treffer in bestehenden Suchläufen sind Antworten darauf.
Kopfzeile, Kanban-Board
In der Kopfzeile kann man die Darstellung der Inhalte nach Kategorien, Aktualität, Lesezeichen oder in eine Projekt-artige Struktur („Kanban-Board“) umstellen.
Seitenleiste links
In der Seitenleiste links sieht man die Links zur eigenen Community, die Kategorien, private Nachrichten und die Kanäle der Discourse-internen Chatgruppen. Man kann Kategorien oder Schlagwörter fixieren, die man häufiger benutzt.
Moderation
Moderatoren sind Teilnehmer mit besonderen Eingriffsrechten. Sie können Inhalte strukturieren und kuratieren. Falls es nötig ist, können sie bestimmte Teilnehmer auch sanktionieren. Details zur Moderation gibt es hier.
Schreiben: Text-Struktur und Formatierungen
Ein neues Thema (engl. „topic“) startet man über den „neues Thema“ Button:
Danach wird ein Editor Fenster geöffnet. Jeder Text muss einer Kategorie oder Unter-Kategorie zugewiesen werden. Die Kategorie steuert, in welcher Community der Text sichtbar wird.
Schlagworte Neben der Überschrift und der Zuordnung zu einer Kategorie können Inhalte optional mit Schlagwörtern („tags“) markiert werden. Wenn man mehrere Schlagwörter vergibt, ist der Text über alle Schlagwörter auffindbar. Die Schlagwortliste wird zentral von Moderatoren und Administratoren gepflegt, um Doppelungen und Varianten in der Schreibweise zu vermeiden.
In der Kopfzeile des Editorfensters gibt es Formatierungsmöglichkeiten zum „Verschönern“ eines Texts, ähnlich einer Textverarbeitung (fett, kursiv usw.). Wenn man einen allein stehenden Doppelpunkt
:
eintippt, öffnet sich ein separates Fenster mit einer Auswahl von Symbolen und Emoticons
Eine Übersicht über alle Textformatierungen gibt es hier:
im Gegensatz zu einer E-Mail können Postings in Discourse auch nachträglich vom Autor verändert oder gelöscht werden. Die Veränderung ist für andere Leser als Bearbeitung mit Datum sichtbar.
Schreiben: Zusatzfunktionen im Editor
Hinter dem Plus Symbol im Editor-Kopf gibt es verschiedene Zusatztfunktionen:
- Inhaltsverzeichnis anlegen
- Zitierfunktion
- Einfügen einer Tabelle
- Ereignis erstellen, das in einem Kalender dargestellt wird
- Aufklapp-Text („Details ausblenden“)
- Umfrage erstellen
- Spoiler ausblenden
- Fussnote hinzufügen
Schreiben: zwei Editoren zur Auswahl
Es gibt zwei Text Editoren („Composer“) zur Auswahl. Der Rich-Text-Editor ist der Standard. Er vereinfacht das Schreiben für weniger technisch versierte Autoren. Hier wird die Formatierung sofort angezeigt („What you see is what you get“), ähnlich wie z.B. bei Google Docs, nur ist es hier eben „open source“.
Umschalten zwischen Rich-Text- und Markdown Editor
Im Editor gibt es in der Symbolleiste in der linken Ecke einen Schalter. Damit kann man zwischen dem Rich-Text-Editor und dem klassischen Markdown-Modus wechseln.
In diesem Editor hat man die volle Kontrolle über den Rohtext im Markdown Format .
Bitte beachten, dass noch nicht alle im Markdown Editor darstellbaren Funktionen auch im Rich Text Editor umgesetzt sind.
Inhaltsverzeichnis
Für längere Texte kann man über das Plus-Menü ein Inhaltsverzeichnis aus den Überschriften des Texts erstellen lassen. Das Inhaltsverzeichnis erscheint in der rechten Rand-Spalte.
Wiki-Text
Die normale Struktur eines Topics („Diskussions-Faden“) ist für Diskussionen mit chronologisch aufeinander folgenden Antworten anderer Teilnehmer gedacht. Für Wissens-Artikel, bei denen derselbe Inhalt immer wieder aktualisiert werden soll, gibt es die Funktion „Wiki-Text“. Dann ist ein Text durch alle Leser gemeinsam veränderbar. Alle können den Text Schritt für Schritt verbessern oder aktuell halten, ähnlich wie in der Wikipedia Enzyklopädie.
Wer noch nie selbst ein Thema eröffnet oder auf eines geantwortet hat, bekommt die Berechtigung für Wiki Text erst, wenn er einen höheren Trust Level erreicht hat. Das passiert automatisch, sobald man sich mit einem Posting aktiv an einer Diskussion beteiligt.
Externe Links visualisieren
Wenn externe Links auf eine separate Zeile gesetzt werden, wird eine grafische Seitenvorschau („onebox“) mit einem Foto oder Videobild als Platzhalter für den externen Link erzeugt
Achtung: manche Betreiber der ver-linkten Website lassen diese Platzhalter nicht zu oder verlangen zuerst eine Anmeldung
Fotos und Datei-Anhänge
Fotos in niedriger Auflösung (Formate png, jpg) können mit "paste-copy direkt in Postings eingefügt werden. Das geht auch für Dateianhänge im Format pdf, die direkt an einen Text angehängt werden könne. Diese Daten werden in der Discourse Instanz selbst gespeichert.
Größere Dateien müssen auf Filesharing-Servern ausserhalb von Discourse gespeichert und aus dem posting heraus verlinkt werden. Für Commuunities in dieser DIscourse gelten individuelle Regeln mit zentralen Datei-Ablagen (Spaces) auf einem ownCloud OCIS Filesharing-Server. Die Links dazu werden in der jeweiligen Community bekannt gemacht.
Bilder Kacheln
Wenn man mehrere Bilder in einen Artikel hochlädt, kann man sie in einer Kacheldarstellung anzeigen lassen. Dazu wird ein spezieller Code eingeführt
[grid]
xxxx
[/grid]
Videokonferenzen
Videokonferenzen auf dem Server https://meet.netzwissen.de können über ein 
Video-Symbol im Editor direkt aus einem Topic heraus verlinkt werden. Diese Funktion ist noch in Entwicklung
Umfragen & Abstimmungen
Neben den Umfragen in einem Posting gibt es das Topic Voting. Dazu wird ein neues Thema nach Art einer der „Questions and Answers“ Struktur erzeugt, ähnlich wie auf stackoverflow.com benutzt wird (Stackoverflow war das Vorgängerprojekt von Jeff Atwood, einer der Gründer von Discourse).
Über jede der Antworten im Thema kann abgestimmt werden und der Autor oder die Moderation kann danach die beste Antwort als Lösung markieren.
Markierung einer Lösung
Mit dieser Funktion kann man eine bestimmte Antwort, die im Verlauf einer Diskussion gepostet wurde, als „Lösung“ markieren. Die Lösung wird automatisch direkt unter dem ersten Posting angezeigt. Gelöste Themen erhalten eine spezielle Markierung, um sie von anderen, noch ungelösten Themen zu unterscheiden.
Check-Liste
Benutzer können Checklisten nach dem Erstellen ihres Postings anklicken, ohne das Posting nochmals manuell zu editieren. Anwender und Moderatoren erkennen mit einem Blick, welche Elemente in einer Liste abgearbeitet sind und welche nicht. So sieht das aus:
eins
zwei
drei
Und so wird es in den Markdown Editor getippt:
[ ] eins
[x] zwei
[x] drei
Fussnoten
Mit Fussnoten werden Anmerkungen zu einem Text ans Ende eingefügt. Hier ein Beispiel:
Ein Satz mit einer Fussnote . ^[Die Fussnote]
Ein anderer Satz mit einer Fussnote. ^[Die zweite Fussnote]
alternativ geht auch das:
…
A sentence that needs a footnote. [1]
Another sentence that needs a footnote. [2]
A third sentence that needs a footnote. [3]
Internes Dateiformat: Markdown
Discourse benutzt die Auszeichnungssprache MARKDOWN (https://markdown.de/ ) zur Formatierung. Alle Texte können in anderen Markdown-fähigen Programmen erstellt und mit paste/copy nach bzw. aus Discourse übertragen werden. Eine empfohlene Anwendung dafür ist OBSIDIAN: